1. После подписания договора бухгалтерского обслуживания мы составляем доверенности на отправку отчетности. Для организаций -  в простой письменной форме, для ИП нужна нотариальная доверенность. Вы даете нам единоразово доверенность, в дальнейшем ваша подпись и печать на документах не требуется.
2. Вы предоставляете нам первичные документы: входящие и исходящие акты, накладные, счета-фактуры, банковские выписки, кассовые и товарные чеки. Даете информацию по сотрудникам и их заработной плате. Мы проводим все  документы в программе 1С, начисляем заработную плату, делаем закрытие периодов,  формируем  необходимые регистры. Для организаций, применяющих УСН, - составляем  книгу учета доходов и расходов.  Для организаций на общем режиме - книги покупок и продаж.
3. Мы рассчитываем налоги, согласовываем суммы налогов с доверенным лицом от организации, например с директором. После согласования делаем платежки по налогам и электронно отправляем отчетность в налоговую, фонды, статистику.
4. После сдачи отчетности в нашу программу по отправке отчетности могут приходить письма, запросы, требования из налоговой и фондов. Мы сами работаем с этими письмами. При необходимости выезжаем в ИФНС, обычно же звоним или пишем ответное письмо.
   По нашей программе отправки отчетности мы можем также заказывать акты сверок с налоговой и фондами.
   Подготовка документов для встречных, камеральных проверок, а также проверок соблюдения кассовой дисциплины входит в стоимость бухгалтерского обслуживания.
5. Главный бухгалтер, который закреплен за вашим предприятием,  консультирует вас лично, по телефону или  письменно по всем вопросам, связанным с бухгалтерией и налогами.
6. Дополнительно можно оговорить выполнение нами  следующих  услуг:
   • формирование и выставление клиентам  исходящих документов (счет, счет-фактура, накладная, акт);
   • формирование и отправка платежных поручений  в программе «Банк-клиент» (кроме налоговых, которые мы делаем сами в обязательном порядке);
   • получение входящих документов с ваших контрагентов (входящий  счет-фактура, накладная, акт);

Стоимость бухгалтерских услуг зависит от режима налогообложения  и количества документов (проводок), которые  сложились у вас на данный момент. Мы не пересматриваем стоимость работ ежемесячно,  даже если количество документов у вас вышло за пределы ограничений для этого тарифа, например, превысило 30. Стоимость пересматривается обычно не чаще 1-2 раз в год, и это связано с резким увеличением объема работ, например количество документов увеличилось вдвое или  появились дополнительно обособленные подразделения. В случае уменьшения объема работ стоимость бухгалтерского сопровождения соответственно снижается.

У нас наработано несколько вариантов взаимодействия с клиентом.

1. Мы настраиваем удаленный доступ к программе 1С, которая находится на вашем компьютере. Ваш менеджер формирует в программе документы для клиентов, мы заходим удаленно и формируем остальные документы, которые нам нужны: банковские выписки, входящие документы, кассовые документы. Удаленный доступ может быть настроен также к программе, которая находится на нашем сервере или в облаке. Единственное необходимое условие - хорошее качество интернета с вашей стороны.  В таком случае отпадает необходимость дублировать документы,  и вы можете в любой момент посмотреть на текущую ситуацию в программе, при необходимости  выкатить акт сверки с контрагентами.
2. Вы формируете документы клиентам в своей программе, обычно это бывает 1С-Торговля. Мы настраиваем выгрузку этих документов  в свою  1С-Бухгалтерию. Остальные документы мы разносим только в свою программу. При необходимости можем отправить акт сверки с контрагентом или другой требуемый документ.
3. Вы формируете первичные документы в любой программе, в которой вам удобно  или к которой вы привыкли. Нам привозите второй экземпляр этих документов  (копии документов)  или отправляете сканы по электронной почте. Первичные документы может забирать наш курьер из вашего офиса. В конце года мы сшиваем  все первичные документы  и передаем на хранение вам вместе со сданной отчетностью.
4. Мы сами формируем все первичные документы, затем отправляем их вам по электронной почте по требованию или по  заранее оговоренным срокам. Вы распечатываете, подписываете и отдаете клиентам. В таком случае программа находится только у нас, мы можем скидывать вам необходимые документы из программы по требованию.

За отправку отчетности дополнительно платить не нужно, все эти затраты уже включены в стоимость бухгалтерского обслуживания. 

Для некоторых фирм мы настроили работу таким образом, что совсем не встречаемся. Обмен документами происходит электронно, оплата по безналичному расчету, консультации по телефону. Позвоните нам, мы зададим несколько вопросов, касающихся организации документооборота в вашей фирме. Мы подскажем, как можно эффективно организовать работу, и как  часто нам будет нужно встречаться. 

1. Стоимость наших услуг зависит от того объема работ, который у вас сложился на данный момент. Если ваша выручка падает, количество документов уменьшается, то и стоимость бухгалтерского обслуживания будет снижаться. Штатному же бухгалтеру приходится платить высокую зарплату даже при маленькой выручке, а уж если выручка растет и объем работ увеличивается, то главный бухгалтер непременно потребует себе помощника.
2. Заключая договор бухгалтерского аутсорсинга, вы экономите на следующих статьях затрат:
   • отчисления в фонды с заработной платы бухгалтера;
   • аренда рабочего места и покупка компьютера;
   • приобретение и обновление программы 1С, справочно-правовых систем, системы отправки отчетности;
   • канцелярские товары, заправка картриджа;
   • повышение квалификации бухгалтера (семинары, курсы, журналы).
3. Перечисления за бухгалтерские услуги закрываются актами выполненных работ и уменьшают ваш налог на прибыль или упрощенку (УСН)
4. В сложных ситуациях штатный бухгалтер единолично принимает решение, которое может быть ошибочным, а ответственность за него несет директор. Мы же можем устроить мозговой штурм, в котором примут участие  10 опытных профессиональных бухгалтеров, чтоб найти верное решение. С большинством аналогичных задач мы уже сталкивались и можем сходу дать вам верное решение.
5. Штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, уйти в декрет  и даже сбежать в преддверии налоговой проверки! Мы никуда не сбежим. И даже если один из сотрудников уйдет в отпуск, его всегда заменит другой!
6. В нашем договоре на оказание бухгалтерских услуг  прописана материальная ответственность за наши ошибки. Это значит, что мы заплатим за свои ошибки! А что можно взыскать со штатного бухгалтера? Максимум - расторгнуть трудовой договор.

Наши клиенты не знают, где находятся налоговая и пенсионный фонд. Все вопросы, связанные с обращением в  государственные органы (ИФНС, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы статистики),  мы берем на себя. Мы пишем им письма (ответы на запросы и требования), звоним и общаемся по телефону, при необходимости - приезжаем.