Говорят, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Ерунда — в бухгалтерии тот, кто ничего не делает, тоже ошибается. И сегодня мы поговорим о бухгалтерских ошибках.

Но не будем путать их с невнимательностью. Если вы выбрали профессию бухгалтера, вам придётся развить в себе концентрацию и внимание к деталям. Ибо невнимательность для бухгалтера — это инвалидность первой группы.

А теперь об основных бухгалтерских ошибках, которые дорого обходятся бизнесу.

Не вести бухгалтерский учёт вообще

Многие предприниматели экономят на ведении бухучёта и только считают налоги. 

Чем это опасно: превышением лимита доходов.

Как избежать ошибки: закон разрешает индивидуальным  предпринимателям не вести бухучёт, но пользоваться этим разрешением точно не стоит. Бухучет нужно вести всегда. В крайнем случае  - вести книгу учета доходов.

Не собирать первичку

Бухгалтеры знают: чтобы получить первичку с ответственных лиц, часто приходится прибегать к шантажу и пыткам (и мы почти не шутим). 

Чем это опасно: несобранная вовремя первичка — это искажения в бухгалтерском и налоговом учете, а значит, недоимки, штрафы и пени.

Как избежать ошибки: шантаж, пытки (или строгое следование регламенту документооборота).

Неправильно отражать операции в бухгалтерском и налоговом учёте

Если бухгалтер не знает, как правильно провести операцию, он наделает ошибок. 

Чем это опасно: искажения в бухгалтерском и налоговом учете

Как избежать ошибки: учиться, гуглить, пользоваться справочно-правовыми системами, консультироваться с более опытными коллегами.

Не контролировать совместный доступ в программу

Глупая, но частая ошибка: бухгалтер всё провел, сдал отчетность, посчитал налоги, но не ограничил доступ к редактированию. 

Чем это опасно: в программу зашёл менеджер, поправил пару документов для клиента — и вся работа коту под хвост.

Как избежать ошибки: контролировать права доступа и закрывать периоды.

Не уметь оптимизировать налоги

Фактически это не ошибка, но обходится она предприятию очень дорого. 

Чем это опасно: Если бухгалтер не умеет пользоваться возможностями, которые предоставляет законодательство, предприятие будет регулярно переплачивать в бюджет.

Как избежать ошибки: учиться, отправить учиться главбуха или взять консультацию грамотного специалиста.

Выполнять незаконные распоряжения руководителя

Задача руководителя — получить прибыль, и к своей цели некоторые руководители идут напролом, наплевав на требования законодательства. 

Чем это опасно: если бухгалтер выполняет незаконные распоряжения руководителя, он становится сообщником. 

Как избежать ошибки: не выполнять подобные приказы даже в том случае, если есть  письменное распоряжение руководителя.

На самом деле бухгалтерских ошибок гораздо больше, ибо все мы люди. Но понимание системы помогает отловить основные ошибки, а главное — построить эффективную защиту. 

А если сомневаетесь в своем бухгалтере, закажите у нас экспресс-проверку бухгалтерского учета. Мы вам расскажем, в порядке ли у вас учет, все ли налоги верно подсчитаны, и все ли способы законной оптимизации используются.